Wymagania dotyczące dokumentowania czynności podczas naprawy, instalacji lub sprawdzenia urządzenia rejestrującego
Autor : Edwin Szterk
Opublikowane przez : Adam Żeberkiewicz
Przedsiębiorca dokumentuje wykonanie czynności przy naprawie instalacji oraz sprawdzaniu urządzenia rejestrującego w księdze rejestrowej, prowadzonej w formie pisemnej albo w systemie informatycznym, w sposób zapewniający integralność, trwałość, poufność i bezpieczeństwo przechowywanych danych.
W księdze rejestrowej zamieszcza się informacje o wykonanych czynnościach z zakresu napraw lub instalacji oraz sprawdzania określające:
- datę przyjęcia i wydania urządzenia rejestrującego;
- dane identyfikujące urządzenie rejestrujące oraz typ przetwornika prędkości i długości przebytej drogi;
- nazwę i adres zleceniodawcy;
- zakres wykonanych czynności;
- podpis pracownika poświadczającego wykonane czynności;
- miejsca nałożenia cech i naniesione dane identyfikacyjne przy przyjmowaniu i odbiorze urządzeń rejestrujących;
- dane identyfikujące pojazd, w którym urządzenie rejestrujące jest zainstalowane, w przypadku wykonania instalacji;
- zgodność z zatwierdzonym typem i wymaganiami urządzenia rejestrującego, a w szczególności:
a) poprawność stanu technicznego urządzenia rejestrującego, instalacji i prawidłowość działania zespołu urządzenie rejestrujące – pojazd,
b) wyznaczone przy zastosowaniu stanowiska pomiarowego błędy wskazań i rejestracji prędkości i długości drogi przed zainstalowaniem, przy czym wyznaczenie błędów wskazań i rejestracji prędkości powinno być udokumentowane co najmniej dla trzech wartości prędkości równomiernie rozłożonych w zakresie pomiarowym,
c) wyznaczone błędy wskazań i rejestracji czasu,
d) sprawdzenie poprawności rejestracji okresów czasu i wymaganych zdarzeń; - spełnienie wymagań dotyczących błędów wskazań prędkości i długości drogi urządzenia rejestrującego przy instalacji lub w użytkowaniu na podstawie porównania wyznaczonego współczynnika charakterystycznego pojazdu i stałej urządzenia rejestrującego, o ile błędy wyznaczone w pkt 8 lit. b nie przekraczają wartości dopuszczalnych
- dane i informacje w zakresie:
a) oznaczenia rozmiaru i konstrukcji ogumienia oraz wyznaczonego obwodu tocznego kół pojazdu,
b) wyznaczenia współczynnika charakterystycznego pojazdu,
c) daty, która została naniesiona na nową tabliczkę pomiarową umieszczaną po wykonaniu sprawdzenia z wynikiem pozytywnym,
d) wartości stałej urządzenia rejestrującego,
e) identyfikacji urządzenia rejestrującego oraz typu przetwornika prędkości i długości drogi,
f) identyfikacji pojazdu,
g) wykonawcy legalizacji pierwotnej albo ostatniej legalizacji ponownej;
W przypadku wykonywania czynności wyłącznie z zakresu napraw w księdze rejestrowej zamieszcza się wyłącznie informacje wymienione w pkt 1-6.
Spełnienie wymagań dotyczących błędów wskazań oraz rejestracji drogi i prędkości, o których mowa w pkt 8-9, może być udokumentowane na podstawie sprawdzania wykonanego w inny równoważny sposób, który zapewnia nie mniejszą dokładność.
Dokumentację, włącznie z wykresówkami wykorzystanymi do sprawdzania, przedsiębiorca powinien przechowywać przez okres co najmniej 3 lat od dnia wykonania czynności.